LMS, Learning Management System ifadesinin kısaltmasıdır ve Öğrenme Yönetim Sistemi anlamına gelir. Şirketlerin çevrim içi eğitimi düzenlemek, sunmak, atamak ve takip etmek için kullandığı yazılımdır. Bir eğitimi yüklediyseniz, katılımcıları kaydettiyseniz, tamamlanma raporlarını incelediyseniz veya sınav puanlarını tek bir yerden kontrol ettiyseniz büyük olasılıkla bir LMS kullanıyordunuz.
Uygulamada LMS, dijital öğrenmenin operasyonel merkezi olarak çalışır. Eğitimleri saklar, katılımcıları yönetir, ilerlemeyi kaydeder ve eğitim ekiplerine kimin neyi ne zaman tamamladığını gösterir.
LMS, dijital öğrenmeyi dağınık dosyalardan yönetilen bir eğitim sürecine dönüştüren platform katmanıdır.
Bir LMS tam olarak ne yapar?
Çoğu LMS platformu; yöneticilerin kullanıcı grupları oluşturmasına, eğitim atamasına, son tarihler belirlemesine, tamamlanmayı izlemesine ve sonuçları raporlamasına olanak tanır. Birçoğu ayrıca sertifikaları, hatırlatmaları, sınavları, öğrenme yollarını ve yönetici panellerini destekler.
Büyüyen şirketlerde bu önemlidir; çünkü eğitimi e-posta, klasörler veya birbirinden kopuk video bağlantıları üzerinden yönetmek hızla zorlaşır. LMS; oryantasyon, uyum, ürün eğitimi ve sürekli öğrenmeye düzen kazandırır.
SCORM, LMS içinde nasıl yer alır?
SCORM, birçok LMS platformunun eğitim sunumu için desteklediği standartlardan biridir. LMS, SCORM paketini başlatır ve paketten tamamlanma durumu, puan ve ders ilerlemesi gibi takip verilerini geri alır.
Bu, LMS’in katılımcı deneyimini yöneten sistem, SCORM’un ise sistemin anlayabildiği içerik biçimlerinden biri olduğu anlamına gelir.
Kimlerin LMS’e ihtiyacı vardır?
Ekipler genelinde tekrarlanabilir eğitime ihtiyaç duyan her şirket bir LMS’ten yararlanabilir. İK ekipleri onu oryantasyon ve uyum için kullanır. Satış ekipleri ürün bilgisi için kullanır. Müşteri destek ekipleri süreç güncellemeleri için kullanır. Dışa açık akademiler ise iş ortaklarını ve müşterileri eğitmek için kullanır.
Görünürlüğe, hesap verebilirliğe ve eğitim içeriklerini yönetecek tek bir yere ihtiyacınız varsa LMS genellikle temel yapı taşıdır.